DOKUMEN POKOK
A. PROFIL UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI
UPPS
B. KRITERIA
KRITERIA 1. VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI
1. SK Pendirian PS
- SK PENDIRIAN PS
- Sertifikat dan SK akreditasi PS sebelumnya
- Renstra PS
- Renop PS
- SK TIM Task Force
- Pedoman penyusunan VMTS
- SOP Penyusunan VMTS
- Laporan sosialisasi kebijakan VMTS
- Instrument evaluasi pemahaman VMTS
- Laporan Evaluasi Pemahaman VMTS PS
- Dokumen mekanisme penyusunan VMTS PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
- SK Penetapan VMTS PS
- Laporan sosialisasi VMTS PS (lengkap dengan berita acara, daftar hadir peserta, foto dokumentasi)
- Instrumen dan Laporan survey pemahanan VMTS PS
- Laporan RTM hasil survey pemahaman VMTS PS (lengkap dengan berita acara, daftar hadir peserta, foto dokumentasi)
- Renstra PS
- Renop PS tahun 2021
- Renop PS tahun 2022
- Renop PS tahun 2023
- Laporan ketercapaian Renop PS tahun 2021
- Laporan ketercapaian Renop PS tahun 2022
- Laporan ketercapaian Renop PS tahun 2023
- Program kerja PS tahun 2021, 2022, 2023
KRITERIA 2. TATA PAMONG, TATA KELOLA, DAN KERJA SAMA
- Statuta UBBG
- Standar pelampauan Tata Pamong UBBG
- Kebijakan Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan, Penjaminan Mutu, Etika, dan Integritas, UBBG
- SOTK
- SP3R
- Kebijakan Kerja sama
- Pedoman Pemilihan Rektor, Dekan dan Ka.Prodi
- Laporan sosialisasi SOTK
- Laporan Sosialisasi kebijakan Kerja Sama
- SOP Tata Pamong
- SOP Penyelesaian Pelanggaran Kode Etik Dosen dan Tendik
- Renstra Kerja sama
- Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan
- Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
- Struktur organisasi (PS, FKIP, LPM)
- SK Dekan dan Wakil Dekan
- SK Jabatan struktural di Prodi
- SK Pembentukan LPM
- SK TIM Mutu (Kepala LPM, SMAF dan MWPM)
- Dokumen Komitmen Bersama unsur pimpinan, Program studi, lembaga dan unit di lingkungan FKIP UBBG
- Renstra FKIP
- Proker FKIP
- Laporan EDO setiap smester (dapat diakses)
- Laporan Pengguna lulusan
- Kumpulan SK Kepemimpinan Publik setiap dosen Prodi dan pimpinan UPPS
- kerja sama dalam negeri ≥ 12 dan luar negeri ≥ 6. aspek pendidikan, penelitian, PKM dan pengembangan kelembagaan
- Dokumen MOA Nasional dan Internasional (Jumlah kerja sama dalam negeri ≥ 12 dan luar negeri ≥ 6. aspek pendidikan, penelitian, PKM dan pengembangan kelembagaan
- Laporan survey kepuasan mitra terhadap pelaksaan kerja sama
- Laporan RTM hasil survey kerja sama
- Laporan Survey kepuasan dosen dan tendik terhadap manajemen UBBG
- Laporan RTM hasil survey kepuasanan manajemen UBBG
- Dokumen kebijakan mutu
- Standar mutu SNDIKTI
- Manual mutu
- Formulir mutu
- Laporan AMI
- RTM
- Laporan external benchmarking dalam peningkatan mutu
KRITERIA 3. MAHASISWA
- Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: (0) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru (1) Kriteria penerimaan mahasiswa baru meliputi (a) IPK, (b) nilai TPA, (c) nilai Bahasa Inggris, dan (d) tes bidang keilmuan. (2) Instrumen penerimaam mahasiswa baru (3) Sistem pengambilan keputusan
- Laporan sosialisasi kebijakan kemahasiswaan
- SOP Sipenmaru
- SK Panitia Sipenmaru
- Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa
- Kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan
- Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan
- Laporan Hasil Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
- Kumpulan Laporan sipenmaru
- Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
- Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan
- Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: (0) Minat dan bakat (1) Bimbingan konseling (2) Pembinaan softskill (3) Keprofesian (4) Beasiswa (5) Kesehatan
- Laporan Survey Kepuasanan MahasiswaTerhadap Layanan kemahasiswaan
- Laporan survey kepuasan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana
- Laporan survey kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran
- Laporan survey kepuasan mahasiswa terhadap dosen
- Laporan Rencana Tindak Lanjut (RTL) hasil survey kepuasan mahasiswa
- Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)
KRITERIA 4. SUMBER DAYA MANUSIA
- Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia
- Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan (SP3R)
- Laporan sosialisasi SP3R
- Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
- Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan
- Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan
- Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM
- Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan
- Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM
- Pedoman BKD
- Ijazah S1, S2 dan S3 DTPS
- SK jabatan Fungsional DTPS
- SK Sertifikasi DTPS
- Bukti BKD 16 SKS DTS
- Bukti Absensi Dosen prodi mengajar sebanyak 15-16 pertemuan
- Kumpulan SK Pembimbing Skripsi Rasio 1:6 mhs
- Bukti prestasi/kinerja dosen tingkat wilayah/nasional/internasional (≥ 80% DTPS memiliki prestasi sebagaimana ditunjukkan dalam indikator: pembicara kunci, dosen tamu, narasumber, konsultan, editor.
- Bukti dosen menjadi keynot speaker pd pertemuan ilmiah tingkt wilayah/nasional/internasional
- Bukti dosen menjadi editor jurnal nasional terakreditasi/internasional bereputasi
- Bukti dosen menjadi staf ahli/narasumber tingkat wilayah/nasional/internasional
- Ijazah Tendik
- Sertifikat tendik (pengembangan kompetensi)
- Laporan perekrutan dan hasil seleksi penerimaan dosen
- Laporan perekrutan dan hasil seleksi penerimaan tendik
- Laporan survey kepuasan dosen terhadap manajemen UBBG
- Laporan survey kepuasan tendik terhadap manajemen UBBG
- Laporan RTM hasil survey kepuasan dosen terhadap manajemen UBBG
- Laporan RTM hasil survey kepuasan tendik terhadap manajemen UBBG
KRITERIA 5. KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA
- Pedoman keuangan dan sarpras UBBG
- Laporan sosialisasi kebijakan keuangan dan sarpras UBBG
- Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana
- Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan
- Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
- Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
- Laporan audit keuangan
- Dokumen pemilikan tanah
- Laporan Biaya operasional pendidikan PS senilai ≥ 18 Juta/mahasiswa/ tahun.
- Laporan Biaya operasional penelitian PS senilai ≥ 10 juta/dosen/ tahun
- Laporan Biaya operasional PkM PS senilai ≥ 5 juta/dosen/tahun
- Biaya operasional publikasi PS senilai ≥ 3 juta/dosen/ tahun.
- Layanan sistem informasi (IT)
- Buku keamanan sistem Teknologi Informasi UBBG
- SOP Pemeriksaan Laporan Pertanggungjawaban Unit/Lembaga
- SOP Laporan Pengeluaran Anggaran
- Profil gedung UBBG
- Denah gedung UBBG
- Kumpulan KIR (Kartu inventaris ruangan)
- Laporan Survey kepuasan dosen dan tendik terhadap pengelolaan keuangan
- Laporan survey kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap sarpras
- Kumpulan Laporan survey kepuasan tendik terhadap sarpras
- Laporan RTM hasil survey keuangan dan sarpras
- Laporan Prasarana (ruang kuliah, ruang lab microteaching, dan ruang perpustakaan) dalam jumlah yang memadai, berkualitas, dan terawat.
- Laporan sarana ((seperti LCD, alat laboratorium microteaching, referensi) dalam jumlah yang memadai, berkualitas, dan terawat.
KRITERIA 6. PENDIDIKAN
- Statuta UBBG
- Standar mutu SNDIKTI
- Buku panduan kurikulum UBBG
- Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
- Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum
- Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS
- Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM
- Kurikulum PS (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
- Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS
- Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS
- Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS
- Kumpulan RPS DTPS
- Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS
- Dokumen pelaksanaan tridarma
- Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan
- Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
- Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran
- Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM
- Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa)
- Laporan Penelitian DPTS yang terintegrasi dengan RPS (Pembelajaran)
- Laporan PKM DPTS yang terintegrasi dengan RPS (Pembelajaran)
- SK Tim monev Pembelajaran setiap smster
- Instrumen Monev Pembelajaran
- SOP Pelaksanaan Monev
- Laporan Hasil Monev pembelajaran PS/UPPS
- RTM Hasil Monev pembelajaran
- Dokumen panduan penilaian pembelajaran
- Dokumen penilaian Pembelajaran (UTS dan UAS)
- Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran
- Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya
- Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam pembelajaran mikro
- Instrumen penilaian pembelajaran mikro
- Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
- Data rekaman pembelajaran mikro
- Buku bimbingan akademik
- Bukti bimbingan akademik sebanyak ≥ 3 kali dalam satu semester
- Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik.
- Buku bimbingan magang
- Bukti bimbingan magang sebanyak ≥ 3 kali dalam satu kegiatan magang
- Buku panduan Skripsi
- Bukti Bimbingan tesis sebanyak ≥ 12 kali
- Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
- Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.
- Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan
- Laporan Suasana Akademik: . PS menyelengga rakan kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas (seperti kuliah umum, kuliah pakar, kuliah praktisi, seminar, konferensi, lokakarya, pelatihan, FGD, bedah buku, kunjungan lapangan dan pertukaran mahasiswa). Kegiatan akademik di luar kelas diselenggarakan sebanyak ≥ 3 kali dalam 1 semester.
- Laporan kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
- Laporan kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
- Instrumen survey kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik
- Instrumen kepuasan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana pembelajaran
- Instrumen survey kepuasan mahasiswa terhadap dosen
- Laporan survey kepuasan mahasiswa terhadap dosen
- Laporan RTM hasil survey kepuasan mahasiswa terhadap dosen
- Laporan kepuasan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana pembelajaran
- Laporan RTM kepuasan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana pembelajaran
- Laporan survey kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik
- Laporan RTM survey kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik
KRITERIA 7. PENELITIAN
- Dokumen pedoman penelitian
- Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian
- RIP LPPM
- Renstra LPPM
- Renstra Penelitian
- Panduan pelaksanaan penelitian
- Panduan Hibah UBBG
- Laporan sosialisasi panduan pelaksanaan penelitian
- Bukti pelaksanaan sosialisasi penerimaan proposal penelitian
- Buku Road Map Penelitian FKIP
- Road map penelitian PS PSENI
- Laporan Pendanaan Penelitian DTPS
- Rekapan judul penelitian DTPS 3 Tahun terakhir
- Laporan penelitian DTPS dalam 3 tahun terakhir yang melibatkan mahasiswa
- Bukti Hasil Penelitian DTPS menjadi rujukan topik Tesis
- > 80% DTPS memiliki karya ilmiah internasional bereputasi dan/atau nasional berakreditasi dalam 3 tahun terakhir dalam bentuk: a. artikel jurnal dan/atau prosiding, b. buku/book chapter, c. paten
- Laporan Monev Penelitian
- Laporan RTM hasil monev penelitian
KRITERIA 8. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
- Dokumen pedoman PKM
- Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan PKM
- RIP LPPM
- Renstra LPPM
- Renstra PKM
- Panduan pelaksanaan PKM
- Panduan Hibah UBBG
- Laporan sosialisasi panduan pelaksanaan PKM
- Bukti pelaksanaan sosialisasi penerimaan proposal PKM
- Buku Road Map PKM FKIP
- Road map PKM PS PSENI
- Laporan Pendanaan PKM DTPS
- Rekapan judul PKM DTPS 3 Tahun terakhir
- Laporan PKM DTPS dalam 3 tahun terakhir yang melibatkan mahasiswa
- Bukti Hasil PKM DTPS menjadi rujukan topik Tesis
- > 80% DTPS memiliki karya ilmiah internasional bereputasi dan/atau nasional berakreditasi dalam 3 tahun terakhir dalam bentuk: a. artikel jurnal dan/atau prosiding, b. buku/book chapter, c. paten
- Laporan Monev PKM
- Laporan RTM hasil monev PKM
KRITERIA 9. KELUARAN DAN CAPAIAN TRIDHARMA
- Kebijakan Mutu
- Standar Mutu
- Manual mutu UBBG
- Formulir mutu UBBG
- Laporan Sosialisasi 4 kebijakan mutu
- Laporan AMI
- Laporan RTM
- Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
- IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)
- Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
- Dokumen bukti prestasi mahasiswa
- Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED
- Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
- Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi
- Dokumen tertulis pelacakan lulusan
- Instrumen pelacakan lulusan
- Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED
- Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya
- Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan
- Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED
- Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
- Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan
- Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.
- Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.
- Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED
- Dokumen sitasi publikasi ilmiah
- Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat
- Dokumen bukti adopsi
- Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten
- Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Meneri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)
- Artikel dosen di jurnal nasional ber-ISSN
- Artikel dosen di jurnal nasional terakreditasi Kemdikbud/Ristek-BRIN
- Artikel dosen di jurnal internasional
- Artikel dosen di jurnal internasional bereputasi
- Artikel dosen dalam prosiding seminar lokal/perguruan tinggi
- Artikel dosen dalam prosiding seminar nasional
- Artikel dosen dalam prosiding seminar internasional
- Tulisan dosen di media massa lokal atau wilayah
- Tulisan dosen di media massa nasional
- Tulisan dosen di media massa internasional
- Pameran/pagelaran dosen tingkat lokal/wilayah/perguruan tinggi
- Pameran/pagelaran dosen tingkat nasional
- Pameran/pagelaran dosen tingkat nasional
- Artikel mahasiswa di jurnal nasional ber-ISSN
- Artikel mahasiswa di jurnal nasional terakreditasi Kemdikbud/Ristek-BRIN
- Artikel mahasiswa di jurnal internasional
- Artikel mahasiswa di jurnal internasional bereputasi
- Artikel mahasiswa dalam prosiding seminar lokal/perguruan tinggi
- Artikel mahasiswa dalam prosiding seminar nasional
- Artikel mahasiswa dalam prosiding seminar internasional
- Tulisan mahasiswa di media massa lokal atau wilayah
- Tulisan mahasiswa di media massa nasional
- Tulisan mahasiswa di media massa internasional
- Pameran/pagelaran mahasiswa tingkat lokal/wilayah/perguruan tinggi
- Pameran/pagelaran mahasiswa tingkat nasional
- Pameran/pagelaran mahasiswa tingkat nasional
- Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya
- Dalam 3 tahun terakhir, setiap tahun UPPS (a) melakukan evaluasi capaian kinerja dan capaian CPL 1 kali dalam 1 tahun secara konsisten dan terintegrasi dalam sistem akademik, (b) mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan PS, (c)mengidentifikasi penyebab kelebihan dan kelemahan PS, (d) Menyusun strategi untuk mengatasi kelemahan PS, dan (d) mempublikasikan hasil evaluasi pada Web PT/UPPS
- UPPS menetapkan strategi pengembangan PS secara (a) tepat, (b) jelas, (c) realistik, (d) dengan tahapan yang jelas
- RIP Program Studi
- Renstra Program Studi
- Renop Program Studi
- Laporan ketercapaian RENOP PS